Lakiasiat

Työpaikan tietosuojaseloste

Mitä iLocking näkee, kun käytät työtiliäsi · Päivitetty viimeksi: 2026-07-29

Tämä seloste on tarkoitettu @ilocking.io-tilin haltijoille — työntekijöille, alihankkijoille ja kaikille muille, joille annamme pääsyn. Jos olet verkkosivustomme vierailija, etsimäsi seloste on sivuston tietosuojaseloste.

Keitä olemme

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. (”iLocking”), Unkarissa rekisteröity rajavastuuyhtiö. Rekisteröity kotipaikka: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. Yritysrekisterinumero (cégjegyzékszám): 14-09-305627. EU-ALV-tunniste: HU13150686. Unkarin verotunnus (adószám): 13150686-2-14. Täydelliset yritystiedot löytyvät yritystiedot-sivulta.

Olemme tässä kuvattujen tietojen rekisterinpitäjä. Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa, koska sitä ei meiltä edellytetä. Kirjoita sen sijaan osoitteeseen privacy [at] ilocking.io — sen lukee oikea ihminen.

Lyhyt versio

Annamme sinulle tilin, jotta voit tehdä työsi. Microsoft, joka pyörittää alustaa, kirjaa kirjautumisesi ja säilyttää sen, mitä kirjoitat postilaatikkoosi ja tiedostoihisi. Me katsomme turvalokeja. Emme lue sähköpostiasi nähdäksemme, kuinka ahkerasti työskentelet, emme seuraa sijaintiasi, eikä mikään ohjelmisto tarkkaile näyttöäsi tai näppäinpainalluksiasi.

Mitä meillä on hallussamme

Tilisi. Nimi, työsähköpostiosoite, tehtävänimike ja tilin palautusta varten antamasi puhelinnumero. Profiilikuvan lisääminen on oma valintasi.

Todennusmenetelmäsi. Minkä toisen tekijän rekisteröit — Microsoft Authenticator -sovelluksen, avainkoodin (passkey) vai turva-avaimen — ja sen laitteen nimen, jolla se sijaitsee. Emme koskaan näe itse salaisuutta, emmekä voi hyväksyä kirjautumista puolestasi.

Kirjautumis- ja auditointilokit. Microsoft Entra kirjaa jokaisen kirjautumisen: ajan, IP-osoitteen, sovelluksen, käyttöjärjestelmän ja selaimen sekä sen, onnistuiko monivaiheinen todennus. Se kirjaa myös tileihin tehdyt hallinnolliset muutokset. Nykyisellä sopimustasollamme Microsoft säilyttää näitä 7 päivää.

Microsoft 365:n auditointilokit. Erillinen loki Exchangessa, SharePointissa, OneDrivessa ja Teamsissa tehdyistä toimista — tiedosto avattu, viesti lähetetty, oikeus muutettu. Microsoft säilyttää näitä 180 päivää.

Se, mitä luot tilillä. Postilaatikkosi sisältö, OneDrivesi, Teams-keskustelut ja SharePoint-dokumentit. Tämä on työsi tulosta, ja se sijaitsee meidän ympäristössämme.

Miksi ja millä oikeusperusteella

Mitä teemme	Miksi	Oikeusperuste (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR)
Ylläpidämme tiliäsi, postilaatikkoasi ja tiedostojasi	Jotta voit tehdä työsi	6 artiklan 1 kohdan b alakohta — sopimuksesi täytäntöönpano
Vaadimme monivaiheisen todennuksen; estämme vanhentuneet kirjautumistavat	Jotta kukaan muu ei voi käyttää henkilöllisyyttäsi	6 artiklan 1 kohdan f alakohta — oikeutettu etumme suojata yhtiötä
Tarkastelemme kirjautumis- ja auditointilokeja	Vaarantuneiden tilien havaitsemiseksi ja tutkimiseksi	6 artiklan 1 kohdan f alakohta — sama
Säilytämme tiedot, jotka laki velvoittaa säilyttämään	Kirjanpito, verotus, työlainsäädäntö	6 artiklan 1 kohdan c alakohta — lakisääteinen velvoite
Säilytämme riita-asian kannalta olennaisen aineiston	Oikeudellisen vaateen laatimiseksi tai puolustamiseksi	6 artiklan 1 kohdan f alakohta — oikeutettu etumme

Jos olet työntekijä, käsittelemme henkilötietojasi myös itse työsuhdetta varten; se on käsitelty erikseen työsuhdeasiakirjoissasi.

Mitä emme tee

Emme valvo tuottavuutta. Emme lue postilaatikkoasi arvioidaksemme suoriutumistasi. Ei näppäilyjen tallennusta, ei näytön nauhoitusta, ei pääsyä verkkokameraan eikä sijainnin seurantaa. Emme profiloi sinua, eikä sinusta tehdä yhtään päätöstä automaattisesti.

Milloin avaisimme postilaatikkosi tai tiedostosi

Neljä tilannetta, eikä muita:

Tuomioistuin, veroviranomainen tai muu laillista toimivaltaa käyttävä taho vaatii sitä.
Tutkimme dokumentoitua tietoturvapoikkeamaa, joka koskee tiliäsi.
Toiminnan jatkuvuus — et ole tavoitettavissa ja jotakin tilillä olevaa tarvitaan toiminnan jatkamiseksi. Otamme vain sen, mitä tarvitaan.
Lähtösi jälkeen, työsi luovuttamiseksi eteenpäin.

Jokainen tällainen käyttö kirjataan auditointilokiin. Kerromme sinulle, kun näin tapahtuu, ellei laki estä meitä kertomasta.

Kuinka kauan säilytämme

Entran kirjautumis- ja auditointilokit	7 päivää (Microsoftin säilytysaika sopimustasollamme)
Microsoft 365:n auditointilokit	180 päivää
Tili- ja hakemistotiedot	Niin kauan kuin tili on sinulla
Postilaatikko ja tiedostot lähtösi jälkeen	90 päivää, sitten poisto. Liiketoiminnalle tarpeellinen siirretään ensin talteen
Tiedot, jotka laki velvoittaa säilyttämään	Lakisääteisen ajan, sitten poisto

Kuka muu näkee ne

Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited käsittelee näitä tietoja puolestamme Microsoft Products and Services Data Protection Addendum -sopimuksen nojalla. Ympäristömme keskeiset asiakastiedot säilytetään Euroopan unionissa Microsoftin EU Data Boundary -sitoumuksen mukaisesti. Kun Microsoft siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle tukea tai kehitystyötä varten, se tekee sen Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden nojalla.

Ei kukaan muu. Emme myy mitään, emme jaa tilitietojasi kolmansille osapuolille, eikä tässä kuvassa ole mainontaa missään.

Oikeutesi

Voit pyytää meitä näyttämään, mitä tietoja meillä on sinusta, oikaisemaan ne, poistamaan ne, rajoittamaan niiden käsittelyä, luovuttamaan ne sinulle siirrettävässä muodossa, tai voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Kirjoita osoitteeseen privacy [at] ilocking.io, niin vastaamme kuukauden kuluessa.

Poistamisella on rajansa: kun laki velvoittaa meidät säilyttämään tiedon tai kun tarvitsemme sitä oikeudellisen vaateen puolustamiseen, säilytämme sen ja kerromme miksi.

Valitukset

Kerro ensin meille, jos jokin on vialla — korjaamme mieluummin kuin riitelemme. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Unkarin valvontaviranomaiselle:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., HungaryPostiosoite: 1363 Budapest, Pf. 9.ugyfelszolgalat@naih.hu · +36 1 391 1400 · naih.hu naih.hu

Muutokset

Jos muutamme tilin toimintaa — uusi turvakontrolli, uusi työkalu, eri säilytysaika — päivitämme tämän selosteen ja kerromme sinulle. Yläreunan päivämäärä kertoo, milloin se viimeksi muuttui.