Právní informace

Ochrana osobních údajů na pracovišti

Co iLocking vidí, když používáte svůj pracovní účet · Poslední aktualizace: 29. 7. 2026

Tyto informace jsou určeny držitelům účtu @ilocking.io — zaměstnancům, kontraktorům i všem dalším, komu dáme přístup. Pokud jste návštěvníkem našeho webu, hledáte zásady ochrany osobních údajů webu.

Kdo jsme

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. („iLocking“), společnost s ručením omezeným registrovaná v Maďarsku. Sídlo: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Maďarsko. Číslo zápisu v obchodním rejstříku (cégjegyzékszám): 14-09-305627. DIČ EU: HU13150686. Maďarské daňové číslo (adószám): 13150686-2-14. Úplné údaje o společnosti najdete na stránce Impresum.

Jsme správcem zde popsaných údajů. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá. Pište na privacy [at] ilocking.io — čte to skutečný člověk.

Krátká verze

Účet vám dáváme proto, abyste mohli pracovat. Microsoft, který platformu provozuje, zaznamenává vaše přihlášení a uchovává to, co píšete, ve vaší schránce a souborech. My se díváme do bezpečnostních záznamů. Nečteme vám poštu, abychom zjistili, jak pilně pracujete, nesledujeme, kde jste, a žádný software nehlídá vaši obrazovku ani klávesnici.

Co uchováváme

Váš účet. Jméno, pracovní e-mailovou adresu, pracovní pozici a telefonní číslo, které nám dáte pro obnovu účtu. Zda přidáte profilovou fotografii, je na vás.

Vaše metody ověření. Který druhý faktor jste si zaregistrovali — aplikaci Microsoft Authenticator, passkey, nebo bezpečnostní klíč — a název zařízení, na kterém žije. Samotné tajemství nikdy nevidíme a přihlášení za vás schválit nemůžeme.

Záznamy o přihlášení a auditní záznamy. Microsoft Entra zaznamenává každé přihlášení: čas, IP adresu, aplikaci, operační systém a prohlížeč a to, zda uspělo vícefaktorové ověření. Zaznamenává také administrátorské změny účtů. V našem současném tarifu je Microsoft uchovává 7 dní.

Auditní záznamy Microsoft 365. Samostatný log akcí provedených v Exchange, SharePointu, OneDrivu a Teams — otevřený soubor, odeslaná zpráva, změněné oprávnění. Microsoft je uchovává 180 dní.

Co s účtem vytvoříte. Obsah vaší schránky, váš OneDrive, konverzace v Teams a dokumenty na SharePointu. To je váš pracovní výstup a sídlí v našem tenantu.

Proč a na jakém právním základě

Pokud jste zaměstnancem, zpracováváme vaše osobní údaje i pro samotný pracovněprávní vztah; to je pokryto samostatně ve vaší pracovní dokumentaci.

Co neděláme

Nesledujeme produktivitu. Nečteme vaši schránku, abychom hodnotili váš výkon. Žádné logování stisků kláves, žádné nahrávání obrazovky, žádný přístup k webkameře, žádné sledování polohy. Neprofilujeme vás a žádné rozhodnutí o vás nepadá automatizovaně.

Kdy bychom otevřeli vaši schránku nebo soubory

Čtyři situace, a jen tyto:

1. Vyžádá si to soud, finanční úřad nebo jiný orgán s právní pravomocí.
2. Vyšetřujeme zdokumentovaný bezpečnostní incident týkající se vašeho účtu.
3. Kontinuita provozu — jste nedostupní a něco z účtu je potřeba k udržení chodu. Bereme jen to, co je nezbytné.
4. Po vašem odchodu, kvůli předání vaší práce.

Každý takový přístup se zapisuje do auditního logu. Řekneme vám o něm, pokud nám to zákon nezakazuje.

Jak dlouho to uchováváme

Kdo další to vidí

Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited zpracovává tyto údaje naším jménem podle Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Klíčová zákaznická data našeho tenantu jsou uložena v Evropské unii v rámci Microsoft EU Data Boundary. Tam, kde Microsoft přenáší data mimo EU kvůli podpoře nebo vývoji, činí tak podle standardních smluvních doložek Evropské komise.

Nikdo jiný. Nic neprodáváme, údaje vašeho účtu nesdílíme s třetími stranami a reklama v tom nehraje žádnou roli.

Vaše práva

Můžete nás požádat, abychom vám ukázali, co o vás uchováváme, opravili to, vymazali, omezili zpracování, předali vám to v přenositelném formátu, nebo můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pište na privacy [at] ilocking.io — odpovíme do jednoho měsíce.

Výmaz má meze: kde nám zákon ukládá záznam uchovat nebo kde jej potřebujeme k obhajobě právního nároku, uchováme jej a řekneme vám proč.

Stížnosti

Když je něco špatně, řekněte to nejdřív nám — raději to napravíme, než abychom se přeli. Máte také právo podat stížnost u maďarského dozorového úřadu:

Změny

Pokud změníme, jak účet funguje — nová bezpečnostní kontrola, nový nástroj, jiná retenční doba — aktualizujeme tyto informace a dáme vám vědět. Datum nahoře říká, kdy se naposledy změnily.