法務情報
職場プライバシー通知
業務アカウントの利用時に、iLockingに見えるもの · 最終更新：2026-07-29
本通知は、@ilocking.ioアカウントを持つ方 — 従業員、業務委託先、その他当社がアクセスを付与するすべての方 — を対象としています。ウェブサイトの訪問者の方は、サイトのプライバシー通知をご覧ください。
私たちについて
iLocking Informatikai Szolgáltató Kft.（以下「iLocking」）は、ハンガリーで登記された有限責任会社です。登記上の所在地：8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary。会社登記番号（cégjegyzékszám）：14-09-305627。EU VAT番号：HU13150686。ハンガリー税番号（adószám）：13150686-2-14。会社の詳細は事業者情報ページに記載しています。
ここに記載するデータについて、一般データ保護規則（GDPR）上の管理者は当社です。データ保護責任者は選任していません — 選任義務がないためです。代わりにprivacy [at] ilocking.ioまでご連絡ください。実在の人間が読みます。
要約
アカウントは、あなたが仕事をするために付与するものです。プラットフォームを運営するMicrosoftは、あなたのサインインを記録し、メールボックスとファイルに書かれた内容を保管します。当社が見るのは、セキュリティ記録です。働きぶりを確かめるためにメールを読むことはなく、居場所を追跡することもなく、画面やキー入力を監視するソフトウェアも存在しません。
保有するデータ
アカウント。氏名、業務用メールアドレス、役職、そしてアカウント復旧のためにご提供いただく電話番号。プロフィール写真を追加するかどうかは、ご自身の選択です。
認証方法。登録された第2要素 — Microsoft Authenticatorアプリ、パスキー、またはセキュリティキー — と、それが存在するデバイスの名前。当社がシークレット自体を見ることは決してなく、あなたに代わってサインインを承認することもできません。
サインイン記録と監査記録。Microsoft Entraは各サインインを記録します。時刻、IPアドレス、アプリケーション、OSとブラウザ、多要素認証の成否です。アカウントに対する管理上の変更も記録されます。現在のプランでは、Microsoftはこれらを7日間保持します。
Microsoft 365監査記録。Exchange、SharePoint、OneDrive、Teamsでの操作 — ファイルを開いた、メッセージを送信した、権限を変更した — の独立したログ。Microsoftはこれらを180日間保持します。
アカウントで作成するもの。メールボックスの内容、OneDrive、Teamsの会話、SharePointの文書。これはあなたの業務成果物であり、当社のテナント内に存在します。
目的と法的根拠
| 当社が行うこと | 目的 | 法的根拠（GDPR） |
|---|---|---|
| アカウント、メールボックス、ファイルの運用 | 業務を遂行できるようにするため | 第6条1項(b) — 契約の履行 |
| 多要素認証の必須化、旧式サインイン方式のブロック | 第三者によるなりすましを防ぐため | 第6条1項(f) — 会社の安全を守る当社の正当な利益 |
| サインイン記録と監査記録の確認 | アカウント侵害の検知と調査のため | 第6条1項(f) — 同上 |
| 法律上保管が義務付けられる記録の保管 | 会計、税務、労働法 | 第6条1項(c) — 法的義務 |
| 紛争に関連する資料の保全 | 法的請求の立証または防御のため | 第6条1項(f) — 当社の正当な利益 |
従業員の方については、雇用関係そのもののための個人データ処理も行いますが、それは雇用関連文書で別途カバーされています。
当社が行わないこと
生産性の監視は行いません。パフォーマンス評価のためにメールボックスを読むことはありません。キー入力の記録、画面の録画、ウェブカメラへのアクセス、位置情報の追跡はありません。プロファイリングは行わず、あなたに関する決定が自動的に下されることもありません。
メールボックスやファイルを開くのは、どんなときか
次の4つの状況に限られます。
- 裁判所、税務当局、その他法的権限を持つ機関が要求する場合。
- あなたのアカウントが関係する、文書化されたセキュリティインシデントを調査している場合。
- 事業継続のため — あなたと連絡が取れず、業務の継続にアカウント内の何かが必要な場合。必要なものだけを取得します。
- 退職後、業務を引き継ぐため。
こうしたアクセスはすべて監査ログに記録されます。法律で禁じられていない限り、実施した際にはあなたに通知します。
保管期間
| Entraサインイン記録・監査記録 | 7日間（当社プランにおけるMicrosoftの保持期間） |
|---|---|
| Microsoft 365監査記録 | 180日間 |
| アカウントおよびディレクトリのデータ | アカウントの保有期間中 |
| 退職後のメールボックスとファイル | 90日間、その後削除。業務に必要なものは事前に移動します |
| 法律上保管が義務付けられる記録 | 法定期間、その後削除 |
他に誰が見るのか
Microsoft。Microsoft Ireland Operations Limitedは、Microsoft製品・サービスデータ保護補遺に基づき、当社に代わってこのデータを処理します。当社テナントのコア顧客データは、Microsoft EUデータバウンダリーのもとで欧州連合内に保存されます。MicrosoftがサポートやエンジニアリングのためにEU域外へデータを移転する場合は、欧州委員会の標準契約条項に基づいて行われます。
それ以外には、誰も。当社は何も販売せず、アカウントデータを第三者と共有せず、この構図のどこにも広告は存在しません。
あなたの権利
当社が保有するあなたに関するデータについて、開示、訂正、削除、処理の制限、ポータブルな形式での提供、そして正当な利益に基づく処理への異議を求めることができます。privacy [at] ilocking.ioまでご連絡いただければ、1か月以内に回答します。
削除には限界があります。法律上保管が義務付けられる記録や、法的請求の防御に必要な記録は保管を継続し、その理由をお伝えします。
苦情
何か問題があれば、まずお知らせください — 争うより、直したいと考えています。また、ハンガリーの監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., Hungary郵便宛先：1363 Budapest, Pf. 9.ugyfelszolgalat@naih.hu · +36 1 391 1400 · naih.hu naih.hu変更について
アカウントの仕組みを変更する場合 — 新しいセキュリティ管理策、新しいツール、保管期間の変更 — は、本通知を更新してお知らせします。冒頭の日付が、最後に変更された時期を示しています。