Juridik

Integritetspolicy för arbetsplatsen

Vad iLocking ser när du använder ditt arbetskonto · Senast uppdaterad: 2026-07-29

Den här policyn gäller dig som har ett @ilocking.io-konto — anställda, konsulter och alla andra vi ger åtkomst. Är du besökare på vår webbplats är det webbplatsens integritetspolicy du letar efter.

Vilka vi är

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. (”iLocking”), ett bolag med begränsat ansvar registrerat i Ungern. Säte: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. Organisationsnummer (cégjegyzékszám): 14-09-305627. EU-momsregistreringsnummer: HU13150686. Ungerskt skattenummer (adószám): 13150686-2-14. Fullständiga företagsuppgifter finns på sidan med företagsuppgifter.

Vi är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som beskrivs här. Vi har inte utsett något dataskyddsombud, eftersom vi inte är skyldiga att göra det. Skriv i stället till privacy [at] ilocking.io — en verklig människa läser det.

Den korta versionen

Vi ger dig ett konto så att du kan göra ditt jobb. Microsoft, som driver plattformen, registrerar att du loggat in och lagrar det du skriver i din brevlåda och dina filer. Vi tittar på säkerhetsloggarna. Vi läser inte din e-post för att se hur hårt du arbetar, vi spårar inte var du befinner dig, och ingen programvara övervakar din skärm eller dina tangenttryckningar.

Vad vi lagrar

Ditt konto. Namn, e-postadress i arbetet, befattning och telefonnumret du ger oss för kontoåterställning. Du väljer själv om du vill lägga till en profilbild.

Dina autentiseringsmetoder. Vilken andra faktor du har registrerat — appen Microsoft Authenticator, en passkey eller en säkerhetsnyckel — och namnet på enheten den finns på. Vi ser aldrig själva hemligheten, och vi kan inte godkänna en inloggning å dina vägnar.

Inloggnings- och granskningsloggar. Microsoft Entra registrerar varje inloggning: tidpunkt, IP-adress, applikation, operativsystem och webbläsare, och om flerfaktorsautentiseringen lyckades. Även administrativa ändringar av konton registreras. På vår nuvarande plan behåller Microsoft dessa i 7 dagar.

Granskningsloggar i Microsoft 365. En separat logg över åtgärder i Exchange, SharePoint, OneDrive och Teams — fil öppnad, meddelande skickat, behörighet ändrad. Microsoft behåller dessa i 180 dagar.

Det du skapar med kontot. Innehållet i din brevlåda, din OneDrive, Teams-konversationerna och SharePoint-dokumenten. Detta är ditt arbetsresultat och det ligger i vår tenant.

Varför, och på vilken rättslig grund

Är du anställd behandlar vi också dina personuppgifter för själva anställningsförhållandet; det behandlas separat i din anställningsdokumentation.

Vad vi inte gör

Vi övervakar inte produktivitet. Vi läser inte din brevlåda för att bedöma din arbetsinsats. Här finns ingen loggning av tangenttryckningar, ingen skärminspelning, ingen webbkameraåtkomst och ingen positionsspårning. Vi profilerar dig inte, och inget beslut om dig fattas automatiskt.

När vi skulle öppna din brevlåda eller dina filer

Fyra situationer, och endast dessa:

1. En domstol, skattemyndighet eller annan instans med rättsliga befogenheter kräver det.
2. Vi utreder en dokumenterad säkerhetsincident som rör ditt konto.
3. Kontinuitet i verksamheten — du är inte anträffbar och något i kontot behövs för att hålla driften igång. Vi tar bara det som behövs.
4. Efter att du har slutat, för att lämna över ditt arbete.

Varje sådan åtkomst registreras i granskningsloggen. Vi berättar för dig när det sker, om inte lagen hindrar oss.

Hur länge vi behåller det

Vilka andra som ser det

Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited behandlar dessa uppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträde enligt Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Vår tenants centrala kunddata lagras inom Europeiska unionen enligt Microsofts EU Data Boundary. När Microsoft överför uppgifter utanför EU för support eller utveckling sker det enligt Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

Ingen annan. Vi säljer ingenting, vi delar inte dina kontouppgifter med tredje part, och det finns ingen reklam någonstans i den här bilden.

Dina rättigheter

Du kan be oss visa vad vi har om dig, rätta det, radera det, begränsa vad vi gör med det, lämna ut det till dig i ett portabelt format eller invända mot behandling som vilar på berättigat intresse. Skriv till privacy [at] ilocking.io så svarar vi inom en månad.

Radering har gränser: när lagen kräver att vi behåller en uppgift, eller när vi behöver den för att försvara ett rättsligt anspråk, behåller vi den och berättar varför.

Klagomål

Säg till oss först om något är fel — vi rättar hellre till det än bråkar om det. Du har också rätt att klaga hos den ungerska tillsynsmyndigheten:

Ändringar

Om vi ändrar hur kontot fungerar — en ny säkerhetskontroll, ett nytt verktyg, en annan lagringstid — uppdaterar vi den här policyn och berättar det för dig. Datumet överst visar när den senast ändrades.