قانوني

إشعار خصوصية مكان العمل

ما تطّلع عليه iLocking عندما تستخدم حساب عملك · آخر تحديث: 2026-07-29

هذا الإشعار موجّه لمن يحملون حسابًا على النطاق @ilocking.io — الموظفين والمتعاقدين وكل من نمنحه صلاحية وصول. أما إذا كنت زائرًا لموقعنا الإلكتروني، فالإشعار الذي يعنيك هو إشعار خصوصية الموقع.

من نحن

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. («iLocking»)، شركة ذات مسؤولية محدودة مسجلة في المجر. المقر المسجل: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. رقم السجل التجاري (cégjegyzékszám): 14-09-305627. رقم ضريبة القيمة المضافة الأوروبي: HU13150686. الرقم الضريبي المجري (adószám): 13150686-2-14. والتفاصيل الكاملة للشركة في صفحة بيانات الشركة.

نحن مراقب البيانات فيما يخص البيانات الموصوفة هنا. لم نعيّن مسؤول حماية بيانات، لأننا غير ملزمين بذلك. راسل بدلًا من ذلك privacy [at] ilocking.io — إنسان حقيقي هو من يقرأ.

الخلاصة

نمنحك حسابًا لتؤدي عملك. Microsoft، التي تشغّل المنصة، تسجّل أنك سجّلت الدخول وتحتفظ بما تكتبه في صندوق بريدك وملفاتك. ونحن نطّلع على السجلات الأمنية. لا نقرأ بريدك لنرى مدى اجتهادك في العمل، ولا نتتبع مكانك، ولا يوجد أي برنامج يراقب شاشتك أو ضغطات مفاتيحك.

ما نحتفظ به

حسابك. الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني للعمل، والمسمى الوظيفي، ورقم الهاتف الذي تزودنا به لاسترداد الحساب. وأنت من يقرر إضافة صورة شخصية من عدمها.

وسائل المصادقة الخاصة بك. أي عامل ثانٍ سجّلته — تطبيق Microsoft Authenticator، أو مفتاح مرور (passkey)، أو مفتاح أمان — واسم الجهاز الذي يوجد عليه. لا نرى السر نفسه أبدًا، ولا نستطيع الموافقة على تسجيل دخول نيابة عنك.

سجلات تسجيل الدخول والتدقيق. يسجّل Microsoft Entra كل عملية تسجيل دخول: الوقت، وعنوان IP، والتطبيق، ونظام التشغيل والمتصفح، وما إذا نجحت المصادقة متعددة العوامل. كما يسجّل التغييرات الإدارية على الحسابات. وتحتفظ Microsoft بها في خطتنا الحالية لمدة 7 أيام.

سجلات تدقيق Microsoft 365. سجل منفصل للإجراءات المتخذة في Exchange وSharePoint وOneDrive وTeams — فتح ملف، وإرسال رسالة، وتغيير صلاحية. تحتفظ Microsoft بها لمدة 180 يومًا.

ما تنشئه بالحساب. محتويات صندوق بريدك، وOneDrive الخاص بك، ومحادثات Teams، ومستندات SharePoint. هذا نتاج عملك، وهو محفوظ في بيئتنا.

لماذا، وعلى أي أساس قانوني

إذا كنت موظفًا، فإننا نعالج بياناتك الشخصية أيضًا لأغراض علاقة العمل نفسها؛ وذلك مشمول على نحو منفصل في وثائق توظيفك.

ما لا نفعله

لا نراقب الإنتاجية. ولا نقرأ صندوق بريدك لتقييم أدائك. لا تسجيل لضغطات المفاتيح، ولا تسجيل للشاشة، ولا وصول إلى كاميرا الويب، ولا تتبّع للموقع الجغرافي. ولا ننمّطك، ولا يُتخذ أي قرار بشأنك آليًا.

متى نفتح صندوق بريدك أو ملفاتك

أربع حالات، ولا غيرها:

1. أن تطلب ذلك محكمة أو سلطة ضريبية أو جهة أخرى ذات صلاحية قانونية.
2. أن نحقق في حادثة أمنية موثقة تخص حسابك.
3. استمرارية الأعمال — أنت غير متاح وثمة شيء في الحساب لازم لاستمرار التشغيل. ولا نأخذ إلا ما يلزم.
4. بعد مغادرتك، لتسليم عملك.

كل وصول من هذا النوع يُقيَّد في سجل التدقيق. ونخبرك عند حدوثه، ما لم يمنعنا القانون من إخبارك.

مدة الاحتفاظ

من غيرنا يطّلع عليها

Microsoft. تعالج Microsoft Ireland Operations Limited هذه البيانات لصالحنا بصفتها معالج البيانات بموجب ملحق حماية البيانات لمنتجات وخدمات Microsoft. وتُخزَّن بيانات العملاء الأساسية لبيئتنا في الاتحاد الأوروبي ضمن حدود بيانات الاتحاد الأوروبي لدى Microsoft. وحيثما تنقل Microsoft بيانات خارج الاتحاد الأوروبي لأغراض الدعم أو الهندسة، فإنها تفعل ذلك بموجب البنود التعاقدية القياسية للمفوضية الأوروبية.

ولا أحد غيرها. لا نبيع شيئًا، ولا نشارك بيانات حسابك مع أطراف ثالثة، ولا وجود للإعلانات في هذه الصورة إطلاقًا.

حقوقك

يمكنك أن تطلب منا أن نطلعك على ما نحتفظ به عنك، أو نصححه، أو نحذفه، أو نقيّد ما نفعله به، أو نسلّمه إليك بصيغة قابلة للنقل، أو أن تعترض على المعالجة التي نقيمها على المصلحة المشروعة. راسل privacy [at] ilocking.io ونرد خلال شهر واحد.

وللحذف حدود: حيث يلزمنا القانون بحفظ سجل، أو حيث نحتاج إليه للدفاع عن مطالبة قانونية، نحتفظ به ونخبرك بالسبب.

الشكاوى

أخبرنا أولًا إن كان ثمة خطأ — نفضّل إصلاحه على الجدال فيه. ولك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى سلطة الرقابة المجرية:

التغييرات

إذا غيّرنا طريقة عمل الحساب — ضابط أمني جديد، أو أداة جديدة، أو مدة احتفاظ مختلفة — نحدّث هذا الإشعار ونخبرك. والتاريخ في الأعلى يخبرك بموعد آخر تغيير.