משפטי
הצהרת פרטיות במקום העבודה
מה iLocking רואה כשאתם משתמשים בחשבון העבודה שלכם · עדכון אחרון: 2026-07-29
הצהרה זו מיועדת למחזיקי חשבון @ilocking.io — עובדים, קבלנים, וכל מי שקיבל מאיתנו גישה. אם אתם מבקרים באתר שלנו, ההצהרה שאתם מחפשים היא הצהרת הפרטיות של האתר.
מי אנחנו
iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. ("iLocking"), חברה בערבון מוגבל הרשומה בהונגריה. משרד רשום: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., הונגריה. מספר רישום החברה (cégjegyzékszám): 14-09-305627. מספר מע״מ אירופי: HU13150686. מספר מס הונגרי (adószám): 13150686-2-14. פרטי החברה המלאים נמצאים בעמוד פרטי החברה.
אנחנו הבקר (Controller) של המידע המתואר כאן. לא מינינו ממונה על הגנת מידע, כי איננו מחויבים לכך. כתבו במקום זאת אל privacy [at] ilocking.io — אדם אמיתי קורא את זה.
הגרסה הקצרה
אנחנו נותנים לכם חשבון כדי שתוכלו לעבוד. Microsoft, שמפעילה את הפלטפורמה, מתעדת שהתחברתם ושומרת את מה שאתם כותבים בתיבת הדואר ובקבצים שלכם. אנחנו מסתכלים על רשומות האבטחה. איננו קוראים את הדואר שלכם כדי לבדוק כמה קשה אתם עובדים, איננו עוקבים אחרי מיקומכם, ואין שום תוכנה שצופה במסך או בהקלדות שלכם.
מה אנחנו מחזיקים
החשבון שלכם. שם, כתובת דוא״ל של העבודה, תפקיד, ומספר הטלפון שמסרתם לשחזור חשבון. אתם בוחרים אם להוסיף תמונת פרופיל.
אמצעי האימות שלכם. איזה גורם שני רשמתם — אפליקציית Microsoft Authenticator, מפתח-עבר (passkey) או מפתח אבטחה — ושם המכשיר שעליו הוא יושב. איננו רואים לעולם את הסוד עצמו, ואיננו יכולים לאשר התחברות בשמכם.
רשומות התחברות וביקורת. Microsoft Entra מתעדת כל התחברות: השעה, כתובת ה-IP, האפליקציה, מערכת ההפעלה והדפדפן, והאם האימות הרב-גורמי הצליח. היא מתעדת גם שינויים מנהלתיים בחשבונות. בתוכנית הנוכחית שלנו Microsoft שומרת אותן 7 ימים.
רשומות ביקורת של Microsoft 365. יומן נפרד של פעולות ב-Exchange, ב-SharePoint, ב-OneDrive וב-Teams — קובץ שנפתח, הודעה שנשלחה, הרשאה ששונתה. Microsoft שומרת אותן 180 יום.
מה שאתם יוצרים עם החשבון. תוכן תיבת הדואר, ה-OneDrive, שיחות ה-Teams ומסמכי ה-SharePoint. זהו תוצר העבודה שלכם והוא יושב בטננט שלנו.
למה, ועל איזה בסיס משפטי
| מה אנחנו עושים | למה | בסיס משפטי (GDPR) |
|---|---|---|
| מפעילים את החשבון, תיבת הדואר והקבצים שלכם | כדי שתוכלו לעשות את העבודה | סעיף 6(1)(b) — ביצוע החוזה שלכם |
| דורשים אימות רב-גורמי; חוסמים שיטות התחברות מיושנות | כדי למנוע ממישהו אחר להשתמש בזהותכם | סעיף 6(1)(f) — האינטרס הלגיטימי שלנו באבטחת החברה |
| בוחנים רשומות התחברות וביקורת | כדי לזהות ולחקור חשבונות שנפרצו | סעיף 6(1)(f) — כנ״ל |
| שומרים רשומות שהחוק מחייב אותנו לשמור | חשבונאות, מס, דיני עבודה | סעיף 6(1)(c) — חובה חוקית |
| משמרים חומר רלוונטי לסכסוך | כדי לבסס תביעה משפטית או להתגונן מפניה | סעיף 6(1)(f) — האינטרס הלגיטימי שלנו |
אם אתם עובדים שכירים, אנחנו מעבדים את המידע האישי שלכם גם לצורך יחסי העבודה עצמם; זה מכוסה בנפרד במסמכי ההעסקה שלכם.
מה אנחנו לא עושים
איננו מנטרים פרודוקטיביות. איננו קוראים את תיבת הדואר שלכם כדי להעריך את ביצועיכם. אין רישום הקלדות, אין הקלטת מסך, אין גישה למצלמה ואין מעקב מיקום. איננו בונים עליכם פרופיל, ושום החלטה עליכם אינה מתקבלת אוטומטית.
מתי היינו פותחים את תיבת הדואר או הקבצים שלכם
ארבעה מצבים, ואלה בלבד:
- בית משפט, רשות מס או גוף אחר בעל סמכות חוקית דורש זאת.
- אנחנו חוקרים אירוע אבטחה מתועד שמערב את החשבון שלכם.
- המשכיות עסקית — אינכם זמינים ומשהו בחשבון נדרש כדי להמשיך את הפעילות. אנחנו לוקחים רק את מה שנדרש.
- אחרי עזיבתכם, לצורך העברת העבודה שלכם.
כל גישה כזו מתועדת ביומן הביקורת. אנחנו מספרים לכם כשזה קורה, אלא אם החוק אוסר עלינו לספר.
כמה זמן אנחנו שומרים
| רשומות התחברות וביקורת של Entra | 7 ימים (משך השמירה של Microsoft בתוכנית שלנו) |
|---|---|
| רשומות ביקורת של Microsoft 365 | 180 יום |
| נתוני חשבון וספריית משתמשים | כל עוד החשבון בידיכם |
| תיבת דואר וקבצים אחרי עזיבה | 90 יום, ואז נמחקים. מה שנדרש לעסק מועבר החוצה קודם |
| רשומות שהחוק מחייב לשמור | למשך התקופה הקבועה בדין, ואז נמחקות |
מי עוד רואה את זה
Microsoft. חברת Microsoft Ireland Operations Limited מעבדת את המידע הזה מטעמנו במסגרת ה-Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. נתוני הליבה של הלקוחות בטננט שלנו מאוחסנים באיחוד האירופי במסגרת ה-Microsoft EU Data Boundary. כש-Microsoft מעבירה נתונים אל מחוץ לאיחוד האירופי לצורכי תמיכה או הנדסה, היא עושה זאת במסגרת הסעיפים החוזיים הסטנדרטיים של הנציבות האירופית.
אף אחד אחר. איננו מוכרים דבר, איננו משתפים את נתוני החשבון שלכם עם צדדים שלישיים, ואין פרסום בשום מקום בתמונה הזו.
הזכויות שלכם
אתם רשאים לבקש מאיתנו להראות לכם מה אנחנו מחזיקים עליכם, לתקן אותו, למחוק אותו, להגביל את מה שאנחנו עושים בו, למסור לכם אותו בפורמט נייד, או להתנגד לעיבוד שבסיסו אינטרס לגיטימי. כתבו אל privacy [at] ilocking.io ואנחנו נענה בתוך חודש.
למחיקה יש גבולות: היכן שהחוק מחייב אותנו לשמור רשומה, או היכן שאנחנו זקוקים לה כדי להתגונן מפני תביעה משפטית, אנחנו שומרים אותה ומסבירים למה.
תלונות
אם משהו לא בסדר, ספרו לנו קודם — אנחנו מעדיפים לתקן מאשר להתווכח. עומדת לכם גם הזכות להתלונן בפני רשות הפיקוח ההונגרית:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., הונגריהמען למכתבים: 1363 Budapest, Pf. 9.ugyfelszolgalat@naih.hu · +36 1 391 1400 · naih.hu naih.huשינויים
אם נשנה את אופן פעולת החשבון — בקרת אבטחה חדשה, כלי חדש, תקופת שמירה שונה — נעדכן את ההצהרה הזו ונספר לכם. התאריך שלמעלה מציין מתי היא השתנתה לאחרונה.