法律

工作场所隐私声明

当您使用工作账户时，iLocking能看到什么 · 最后更新：2026-07-29

本声明面向持有@ilocking.io账户的人员——员工、承包商，以及我们授予访问权限的任何其他人。如果您是本网站的访客，您需要的是网站隐私声明。

我们是谁

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft.（下称“iLocking”），一家在匈牙利注册的有限责任公司。注册地址：8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary。公司注册号（cégjegyzékszám）：14-09-305627。欧盟增值税号：HU13150686。匈牙利税号（adószám）：13150686-2-14。完整公司信息见运营者信息页面。

对于此处所述的数据，我们是数据控制者。我们未任命数据保护官，因为法律未作要求。请直接写信至privacy [at] ilocking.io——读信的是一个真实的人。

简版

我们给您账户，是为了让您完成工作。运行该平台的Microsoft会记录您的登录，并保存您邮箱和文件中的内容。我们查看的是安全记录。我们不会通过读您的邮件来考察您工作是否努力，不追踪您的位置，也没有任何软件监视您的屏幕或键盘输入。

我们持有什么

您的账户。姓名、工作邮箱地址、职务，以及您为账户恢复提供的电话号码。是否添加头像由您决定。

您的认证方式。您注册了哪种第二因素——Microsoft Authenticator应用、通行密钥（passkey）或安全密钥——以及其所在设备的名称。我们从不接触密钥本身，也无法代您批准登录。

登录与审计记录。Microsoft Entra记录每次登录：时间、IP地址、应用程序、操作系统与浏览器，以及多因素认证是否成功。它还记录对账户的管理性变更。在我们当前的订阅方案下，Microsoft保留这些记录7天。

Microsoft 365审计记录。一份独立日志，记录在Exchange、SharePoint、OneDrive与Teams中的操作——文件被打开、消息被发送、权限被更改。Microsoft保留这些记录180天。

您用账户创建的内容。您邮箱的内容、您的OneDrive、Teams对话与SharePoint文档。这是您的工作成果，存放在我们的租户中。

目的与法律依据

如果您是员工，我们还会为雇佣关系本身处理您的个人数据；这部分在您的雇佣文件中另行说明。

我们不做什么

我们不监控生产力。我们不通过读取您的邮箱来评估您的绩效。没有键盘记录，没有屏幕录制，没有摄像头访问，也没有位置追踪。我们不对您进行画像，关于您的任何决定都不会自动作出。

何时我们会打开您的邮箱或文件

四种情形，仅此四种：

1. 法院、税务机关或其他拥有法定权力的机构提出要求。
2. 我们正在调查一起涉及您账户、有书面记录的安全事件。
3. 业务连续性——我们联系不上您，而账户中的某些内容是维持运营所必需的。我们只取所需。
4. 您离职后，为交接您的工作。

每一次此类访问都会记入审计日志。发生时我们会告知您，除非法律禁止我们告知。

我们保留多久

还有谁能看到

Microsoft。Microsoft Ireland Operations Limited依据《Microsoft产品与服务数据保护附录》作为我们的数据处理者处理这些数据。我们租户的核心客户数据依据Microsoft欧盟数据边界存储于欧盟境内。当Microsoft为支持或工程目的将数据转移至欧盟境外时，依据欧盟委员会的标准合同条款进行。

再无他人。我们不出售任何东西，不与第三方共享您的账户数据，这幅图景里也不存在任何广告。

您的权利

您可以要求我们出示所持有的关于您的数据，要求更正、删除、限制处理、以可移植格式交付，或反对我们基于正当利益进行的处理。写信至privacy [at] ilocking.io，我们将在一个月内答复。

删除有其边界：当法律要求我们保留某项记录，或我们需要它来抗辩法律主张时，我们会保留该记录，并向您说明原因。

投诉

如有问题请先告诉我们——我们更愿意修正它，而不是争论它。您也有权向匈牙利监管机构投诉：

变更

如果账户的运作方式发生变化——新的安全控制、新的工具、不同的保留期——我们会更新本声明并告知您。页首日期即最近一次修改的时间。