Pháp lý
Thông báo quyền riêng tư nơi làm việc
iLocking thấy gì khi bạn sử dụng tài khoản công việc · Cập nhật lần cuối: 29/07/2026
Thông báo này dành cho những người nắm giữ tài khoản @ilocking.io — nhân viên, cộng tác viên, và bất kỳ ai khác được chúng tôi cấp quyền truy cập. Nếu bạn là khách truy cập trang web của chúng tôi, thông báo bạn cần là thông báo quyền riêng tư của trang.
Chúng tôi là ai
iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. (“iLocking”), công ty trách nhiệm hữu hạn đăng ký tại Hungary. Trụ sở đăng ký: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. Số đăng ký doanh nghiệp (cégjegyzékszám): 14-09-305627. Mã số thuế GTGT EU: HU13150686. Mã số thuế Hungary (adószám): 13150686-2-14. Thông tin đầy đủ về công ty nằm ở trang thông tin pháp lý.
Chúng tôi là bên kiểm soát dữ liệu đối với các dữ liệu mô tả tại đây. Chúng tôi chưa bổ nhiệm cán bộ bảo vệ dữ liệu, vì pháp luật không yêu cầu. Thay vào đó, hãy viết thư đến privacy [at] ilocking.io — một con người thật sẽ đọc nó.
Phiên bản ngắn gọn
Chúng tôi cấp cho bạn một tài khoản để bạn làm việc. Microsoft, đơn vị vận hành nền tảng, ghi lại việc bạn đăng nhập và lưu những gì bạn viết trong hộp thư và tệp của bạn. Chúng tôi xem các bản ghi an ninh. Chúng tôi không đọc thư của bạn để xem bạn làm việc chăm chỉ đến đâu, không theo dõi bạn đang ở đâu, và không có phần mềm nào giám sát màn hình hay bàn phím của bạn.
Chúng tôi lưu những gì
Tài khoản của bạn. Họ tên, địa chỉ email công việc, chức danh, và số điện thoại bạn cung cấp để khôi phục tài khoản. Bạn tự quyết định có thêm ảnh đại diện hay không.
Phương thức xác thực của bạn. Yếu tố thứ hai bạn đã đăng ký — ứng dụng Microsoft Authenticator, một passkey, hay một khóa bảo mật — và tên thiết bị chứa nó. Chúng tôi không bao giờ thấy được bí mật bên trong, và không thể phê duyệt một lần đăng nhập thay bạn.
Bản ghi đăng nhập và kiểm toán. Microsoft Entra ghi lại mỗi lần đăng nhập: thời điểm, địa chỉ IP, ứng dụng, hệ điều hành và trình duyệt, và việc xác thực đa yếu tố có thành công hay không. Nó cũng ghi lại các thay đổi quản trị đối với tài khoản. Theo gói dịch vụ hiện tại của chúng tôi, Microsoft giữ các bản ghi này trong 7 ngày.
Bản ghi kiểm toán Microsoft 365. Một nhật ký riêng về các hành động trong Exchange, SharePoint, OneDrive và Teams — mở tệp, gửi tin nhắn, thay đổi quyền. Microsoft giữ các bản ghi này trong 180 ngày.
Những gì bạn tạo ra bằng tài khoản. Nội dung hộp thư, OneDrive, các cuộc trò chuyện Teams và tài liệu SharePoint của bạn. Đây là sản phẩm công việc của bạn và nằm trong tenant của chúng tôi.
Vì sao, và trên cơ sở pháp lý nào
| Chúng tôi làm gì | Vì sao | Cơ sở pháp lý (GDPR) |
|---|---|---|
| Vận hành tài khoản, hộp thư và tệp của bạn | Để bạn làm được công việc | Điều 6(1)(b) — thực hiện hợp đồng với bạn |
| Bắt buộc xác thực đa yếu tố; chặn các phương thức đăng nhập lỗi thời | Để ngăn người khác mạo danh bạn | Điều 6(1)(f) — lợi ích chính đáng của chúng tôi trong việc bảo vệ an ninh công ty |
| Soát xét bản ghi đăng nhập và kiểm toán | Để phát hiện và điều tra tài khoản bị chiếm đoạt | Điều 6(1)(f) — như trên |
| Giữ các hồ sơ mà pháp luật yêu cầu | Kế toán, thuế, luật lao động | Điều 6(1)(c) — nghĩa vụ pháp lý |
| Bảo toàn tài liệu liên quan đến một tranh chấp | Để xác lập hoặc bảo vệ một yêu cầu pháp lý | Điều 6(1)(f) — lợi ích chính đáng của chúng tôi |
Nếu bạn là nhân viên, chúng tôi cũng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho chính quan hệ lao động; phần đó được nêu riêng trong hồ sơ lao động của bạn.
Những gì chúng tôi không làm
Chúng tôi không giám sát năng suất. Chúng tôi không đọc hộp thư của bạn để đánh giá hiệu quả làm việc. Không ghi phím, không ghi màn hình, không truy cập webcam, và không theo dõi vị trí. Chúng tôi không lập hồ sơ về bạn, và không quyết định nào về bạn được đưa ra một cách tự động.
Khi nào chúng tôi sẽ mở hộp thư hoặc tệp của bạn
Bốn tình huống, và chỉ những tình huống này:
- Tòa án, cơ quan thuế hoặc cơ quan khác có thẩm quyền pháp lý yêu cầu.
- Chúng tôi đang điều tra một sự cố an ninh có hồ sơ ghi nhận, liên quan đến tài khoản của bạn.
- Bảo đảm tính liên tục kinh doanh — bạn vắng mặt và có thứ trong tài khoản cần cho việc duy trì vận hành. Chúng tôi chỉ lấy đúng thứ cần thiết.
- Sau khi bạn nghỉ việc, để bàn giao công việc của bạn.
Mỗi lần truy cập như vậy đều được ghi vào nhật ký kiểm toán. Chúng tôi báo cho bạn khi việc đó xảy ra, trừ khi pháp luật cấm chúng tôi báo.
Chúng tôi giữ trong bao lâu
| Bản ghi đăng nhập và kiểm toán Entra | 7 ngày (thời hạn lưu của Microsoft theo gói của chúng tôi) |
|---|---|
| Bản ghi kiểm toán Microsoft 365 | 180 ngày |
| Dữ liệu tài khoản và danh bạ | Chừng nào bạn còn giữ tài khoản |
| Hộp thư và tệp sau khi bạn nghỉ việc | 90 ngày, sau đó xóa. Những gì doanh nghiệp cần được chuyển ra trước |
| Hồ sơ pháp luật yêu cầu lưu giữ | Trong thời hạn luật định, sau đó xóa |
Ai khác nhìn thấy
Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited xử lý dữ liệu này thay mặt chúng tôi theo Phụ lục Bảo vệ Dữ liệu cho Sản phẩm và Dịch vụ của Microsoft. Dữ liệu khách hàng cốt lõi trong tenant của chúng tôi được lưu trong Liên minh châu Âu theo cam kết Ranh giới Dữ liệu EU của Microsoft. Ở những nơi Microsoft chuyển dữ liệu ra ngoài EU cho mục đích hỗ trợ hoặc kỹ thuật, việc chuyển được thực hiện theo các Điều khoản Hợp đồng Chuẩn của Ủy ban châu Âu.
Không ai khác. Chúng tôi không bán gì cả, không chia sẻ dữ liệu tài khoản của bạn với bên thứ ba, và không có quảng cáo ở bất kỳ đâu trong bức tranh này.
Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cho xem những gì chúng tôi lưu về bạn, chỉnh sửa, xóa, hạn chế việc xử lý, trao lại cho bạn ở định dạng khả chuyển, hoặc phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích chính đáng. Hãy viết thư đến privacy [at] ilocking.io và chúng tôi sẽ trả lời trong vòng một tháng.
Việc xóa có giới hạn: khi pháp luật buộc chúng tôi giữ một hồ sơ, hoặc khi chúng tôi cần nó để bảo vệ một yêu cầu pháp lý, chúng tôi sẽ giữ lại và nói rõ với bạn lý do.
Khiếu nại
Hãy nói với chúng tôi trước nếu có điều gì không ổn — chúng tôi muốn sửa hơn là tranh cãi. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát của Hungary:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., HungaryĐịa chỉ bưu điện: 1363 Budapest, Pf. 9.ugyfelszolgalat@naih.hu · +36 1 391 1400 · naih.hu naih.huThay đổi
Nếu chúng tôi thay đổi cách tài khoản vận hành — một biện pháp an ninh mới, một công cụ mới, một thời hạn lưu giữ khác — chúng tôi cập nhật thông báo này và báo cho bạn. Ngày ở đầu trang cho bạn biết lần thay đổi gần nhất.