Právne

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov na pracovisku

Čo iLocking vidí, keď používate svoje pracovné konto · Posledná aktualizácia: 29. 7. 2026

Toto vyhlásenie je určené ľuďom s kontom @ilocking.io — zamestnancom, kontraktorom a každému ďalšiemu, komu dáme prístup. Ak ste návštevníkom nášho webu, hľadáte vyhlásenie o ochrane osobných údajov webu.

Kto sme

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. („iLocking“), spoločnosť s ručením obmedzeným registrovaná v Maďarsku. Registrované sídlo: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. Číslo zápisu v obchodnom registri (cégjegyzékszám): 14-09-305627. IČ DPH EÚ: HU13150686. Maďarské daňové číslo (adószám): 13150686-2-14. Úplné údaje o spoločnosti nájdete na stránke Impresum.

Sme prevádzkovateľom údajov opísaných v tomto dokumente. Zodpovednú osobu sme nevymenovali, pretože nám to zákon neukladá. Píšte namiesto toho na privacy [at] ilocking.io — číta to skutočný človek.

Krátka verzia

Konto vám dávame na to, aby ste mohli pracovať. Microsoft, ktorý platformu prevádzkuje, zaznamenáva vaše prihlásenia a uchováva to, čo napíšete do schránky a súborov. My sa pozeráme na bezpečnostné záznamy. Nečítame vašu poštu, aby sme zistili, ako usilovne pracujete, nesledujeme, kde sa nachádzate, a žiaden softvér nesleduje vašu obrazovku ani klávesnicu.

Čo uchovávame

Vaše konto. Meno, pracovná e-mailová adresa, pracovná pozícia a telefónne číslo, ktoré nám dáte na obnovu konta. Či si pridáte profilovú fotografiu, je na vás.

Vaše metódy autentifikácie. Ktorý druhý faktor ste si zaregistrovali — aplikáciu Microsoft Authenticator, passkey alebo bezpečnostný kľúč — a názov zariadenia, na ktorom žije. Samotné tajomstvo nikdy nevidíme a prihlásenie za vás schváliť nedokážeme.

Záznamy o prihláseniach a audite. Microsoft Entra zaznamenáva každé prihlásenie: čas, IP adresu, aplikáciu, operačný systém a prehliadač a to, či uspela viacfaktorová autentifikácia. Zaznamenáva aj administratívne zmeny kont. V našom aktuálnom pláne ich Microsoft uchováva 7 dní.

Auditné záznamy Microsoft 365. Samostatný log činností v Exchange, SharePointe, OneDrive a Teams — otvorený súbor, odoslaná správa, zmenené oprávnenie. Microsoft ich uchováva 180 dní.

Čo s kontom vytvoríte. Obsah vašej schránky, váš OneDrive, konverzácie v Teams a dokumenty na SharePointe. Je to váš pracovný výstup a sídli v našom tenante.

Prečo a na akom právnom základe

Ak ste zamestnanec, vaše osobné údaje spracúvame aj pre samotný pracovnoprávny vzťah; ten je upravený osobitne vo vašej pracovnoprávnej dokumentácii.

Čo nerobíme

Nemonitorujeme produktivitu. Nečítame vašu schránku, aby sme hodnotili váš výkon. Žiadne logovanie klávesov, žiadne nahrávanie obrazovky, žiaden prístup k webkamere, žiadne sledovanie polohy. Neprofilujeme vás a žiadne rozhodnutie o vás sa neprijíma automatizovane.

Kedy by sme otvorili vašu schránku alebo súbory

Štyri situácie — a iba tieto:

1. Vyžaduje to súd, daňový úrad alebo iný orgán so zákonnou právomocou.
2. Vyšetrujeme zdokumentovaný bezpečnostný incident týkajúci sa vášho konta.
3. Kontinuita prevádzky — ste nedostupní a niečo v konte je potrebné na chod firmy. Berieme len to, čo je potrebné.
4. Po vašom odchode, na odovzdanie vašej práce.

Každý takýto prístup sa zaznamenáva do auditného logu. Keď k nemu dôjde, povieme vám to — pokiaľ nám to zákon nezakazuje.

Ako dlho to uchovávame

Kto ďalší to vidí

Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited spracúva tieto údaje v našom mene podľa dodatku Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Základné zákaznícke údaje nášho tenanta sú uložené v Európskej únii v rámci Microsoft EU Data Boundary. Ak Microsoft prenáša údaje mimo EÚ na účely podpory alebo inžinierstva, robí tak podľa štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie.

Nikto iný. Nič nepredávame, údaje vášho konta nezdieľame s tretími stranami a v celom tomto obraze nie je žiadna reklama.

Vaše práva

Môžete nás požiadať, aby sme vám ukázali, čo o vás máme, opravili to, vymazali, obmedzili spracúvanie, odovzdali vám údaje v prenosnom formáte; môžete tiež namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Napíšte na privacy [at] ilocking.io a odpovieme do jedného mesiaca.

Vymazanie má hranice: kde nám zákon ukladá záznam uchovať alebo kde ho potrebujeme na obhajobu právneho nároku, uchováme ho — a povieme vám prečo.

Sťažnosti

Ak je niečo zle, povedzte to najprv nám — radšej to napravíme, než by sme sa o tom hádali. Máte tiež právo podať sťažnosť maďarskému dozornému orgánu:

Zmeny

Ak zmeníme, ako konto funguje — nová bezpečnostná kontrola, nový nástroj, iná retenčná lehota — aktualizujeme toto vyhlásenie a povieme vám to. Dátum navrchu hovorí, kedy sa naposledy zmenilo.