Jura

Privatlivspolitik for arbejdspladsen

Hvad iLocking ser, når du bruger din arbejdskonto · Senest opdateret: 2026-07-29

Denne politik er til personer med en @ilocking.io-konto — medarbejdere, konsulenter og alle andre, vi giver adgang. Er du besøgende på vores websted, er det webstedets privatlivspolitik, du skal læse.

Hvem vi er

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. ("iLocking"), et selskab med begrænset ansvar registreret i Ungarn. Hjemstedsadresse: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. Virksomhedsregistreringsnummer (cégjegyzékszám): 14-09-305627. EU-momsnummer: HU13150686. Ungarsk skattenummer (adószám): 13150686-2-14. Fuldstændige virksomhedsoplysninger findes på kolofonsiden.

Vi er dataansvarlig for de oplysninger, der beskrives her. Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, for det er vi ikke forpligtet til. Skriv i stedet til privacy [at] ilocking.io — et rigtigt menneske læser det.

Den korte version

Vi giver dig en konto, så du kan udføre dit arbejde. Microsoft, der driver platformen, registrerer, at du loggede ind, og opbevarer det, du skriver, i din postkasse og dine filer. Vi kigger i sikkerhedslogfilerne. Vi læser ikke din post for at se, hvor hårdt du arbejder, vi sporer ikke, hvor du er, og der er ingen software, der overvåger din skærm eller dine tastetryk.

Hvad vi opbevarer

Din konto. Navn, arbejdsmailadresse, stillingsbetegnelse og det telefonnummer, du giver os til kontogendannelse. Du bestemmer selv, om du vil tilføje et profilbillede.

Dine godkendelsesmetoder. Hvilken anden faktor du har registreret — Microsoft Authenticator-appen, en adgangsnøgle (passkey) eller en sikkerhedsnøgle — og navnet på den enhed, den ligger på. Vi ser aldrig selve hemmeligheden, og vi kan ikke godkende et login på dine vegne.

Login- og auditlogfiler. Microsoft Entra registrerer hvert login: tidspunktet, IP-adressen, applikationen, styresystemet og browseren, og om multifaktorgodkendelsen lykkedes. Administrative ændringer af konti registreres også. På vores nuværende abonnement opbevarer Microsoft disse i 7 dage.

Microsoft 365-auditlogfiler. En separat log over handlinger i Exchange, SharePoint, OneDrive og Teams — fil åbnet, besked sendt, rettighed ændret. Microsoft opbevarer disse i 180 dage.

Det, du skaber med kontoen. Indholdet af din postkasse, dit OneDrive, Teams-samtalerne og SharePoint-dokumenterne. Det er dit arbejdsprodukt, og det ligger i vores tenant.

Hvorfor, og på hvilket retsgrundlag

Er du ansat, behandler vi også dine personoplysninger i forbindelse med selve ansættelsesforholdet; det er dækket særskilt i din ansættelsesdokumentation.

Hvad vi ikke gør

Vi overvåger ikke produktivitet. Vi læser ikke din postkasse for at vurdere din indsats. Der er ingen logning af tastetryk, ingen skærmoptagelse, ingen adgang til webcam og ingen lokationssporing. Vi profilerer dig ikke, og ingen afgørelse om dig træffes automatisk.

Hvornår vi ville åbne din postkasse eller dine filer

Fire situationer — og kun disse:

1. En domstol, en skattemyndighed eller en anden instans med retlig beføjelse kræver det.
2. Vi undersøger en dokumenteret sikkerhedshændelse, der involverer din konto.
3. Forretningskontinuitet — du er utilgængelig, og noget på kontoen er nødvendigt for at holde driften kørende. Vi tager kun det nødvendige.
4. Efter din fratræden, for at overdrage dit arbejde.

Enhver sådan adgang registreres i auditloggen. Vi fortæller dig det, når det sker, medmindre loven forhindrer os i det.

Hvor længe vi opbevarer det

Hvem der ellers ser det

Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited behandler disse data på vores vegne i henhold til Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Vores tenants centrale kundedata opbevares i Den Europæiske Union under Microsoft EU Data Boundary. Hvor Microsoft overfører data ud af EU til support eller udvikling, sker det under Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Ingen andre. Vi sælger ikke noget, vi deler ikke dine kontodata med tredjeparter, og der er ingen reklame noget sted i dette billede.

Dine rettigheder

Du kan bede os vise dig, hvad vi har om dig, rette det, slette det, begrænse hvad vi gør med det, udlevere det til dig i et portabelt format eller gøre indsigelse mod behandling, vi baserer på legitim interesse. Skriv til privacy [at] ilocking.io, så svarer vi inden for en måned.

Sletning har grænser: hvor loven kræver, at vi opbevarer en oplysning, eller hvor vi har brug for den til at forsvare et retskrav, beholder vi den — og fortæller dig hvorfor.

Klager

Sig det først til os, hvis noget er galt — vi vil hellere rette fejlen end diskutere den. Du har også ret til at klage til den ungarske tilsynsmyndighed:

Ændringer

Ændrer vi, hvordan kontoen fungerer — en ny sikkerhedskontrol, et nyt værktøj, en anden opbevaringsperiode — opdaterer vi denne politik og fortæller dig det. Datoen øverst viser, hvornår den senest blev ændret.