Õigusteave

Töökoha privaatsusteade

Mida iLocking näeb, kui kasutate oma töökontot · Viimati uuendatud: 2026-07-29

See teade on mõeldud inimestele, kellel on @ilocking.io konto — töötajatele, lepingupartneritele ja kõigile teistele, kellele me juurdepääsu anname. Kui olete meie veebilehe külastaja, on teile mõeldud dokument lehe privaatsusteade.

Kes me oleme

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. („iLocking“), Ungaris registreeritud piiratud vastutusega äriühing. Registrijärgne asukoht: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. Äriregistri number (cégjegyzékszám): 14-09-305627. EL-i käibemaksukohustuslase number: HU13150686. Ungari maksunumber (adószám): 13150686-2-14. Ettevõtte täielikud andmed on ettevõtte andmete lehel.

Meie oleme siin kirjeldatud andmete vastutav töötleja. Andmekaitseametnikku me määranud ei ole, sest me ei ole selleks kohustatud. Kirjutage selle asemel aadressil privacy [at] ilocking.io — seda loeb päris inimene.

Lühiversioon

Anname teile konto, et saaksite oma tööd teha. Microsoft, kes platvormi käitab, salvestab teie sisselogimised ning hoiab seda, mida kirjutate oma postkasti ja failidesse. Meie vaatame turvakirjeid. Me ei loe teie kirju, et näha, kui usinasti te töötate, me ei jälgi teie asukohta ning ükski tarkvara ei valva teie ekraani ega klahvivajutusi.

Mida me hoiame

Teie konto. Nimi, töö e-posti aadress, ametinimetus ja telefoninumber, mille annate meile konto taastamiseks. Profiilifoto lisamine on teie enda valik.

Teie autentimismeetodid. Milline teine tegur on teil registreeritud — Microsoft Authenticatori rakendus, pääsuvõti või turvavõti — ja selle seadme nimi, kus see asub. Saladust ennast me ei näe kunagi ja me ei saa sisselogimist teie eest heaks kiita.

Sisselogimis- ja auditikirjed. Microsoft Entra salvestab iga sisselogimise: aja, IP-aadressi, rakenduse, operatsioonisüsteemi ja brauseri ning selle, kas mitmikautentimine õnnestus. Samuti salvestab see kontode halduslikud muudatused. Meie praeguses paketis hoiab Microsoft neid 7 päeva.

Microsoft 365 auditikirjed. Eraldi logi tegevustest Exchange'is, SharePointis, OneDrive'is ja Teamsis — fail avatud, sõnum saadetud, õigus muudetud. Microsoft hoiab neid 180 päeva.

See, mida te kontoga loote. Teie postkasti sisu, teie OneDrive, Teamsi vestlused ja SharePointi dokumendid. See on teie töö tulemus ja see asub meie rentnikus.

Miks ja millisel õiguslikul alusel

Kui olete töötaja, töötleme teie isikuandmeid ka töösuhte enda jaoks; see on kaetud eraldi teie töösuhte dokumentides.

Mida me ei tee

Me ei jälgi tööviljakust. Me ei loe teie postkasti, et hinnata teie töösooritust. Ei ole klahvivajutuste logimist, ekraanisalvestust, veebikaamera juurdepääsu ega asukoha jälgimist. Me ei koosta teie kohta profiili ja ühtegi teid puudutavat otsust ei tehta automaatselt.

Millal me teie postkasti või failid avaksime

Neli olukorda, ja ainult need:

1. Kohus, maksuhaldur või muu seadusliku võimuga organ nõuab seda.
2. Uurime dokumenteeritud turvaintsidenti, mis puudutab teie kontot.
3. Talitluspidevus — te ei ole kättesaadav ja kontol on midagi, mida on vaja töö jätkumiseks. Võtame ainult selle, mida vaja.
4. Pärast teie lahkumist, teie töö üleandmiseks.

Iga selline juurdepääs salvestatakse auditilogisse. Me ütleme teile, kui see juhtub — välja arvatud siis, kui seadus meil seda keelab.

Kui kaua me seda hoiame

Kes seda veel näeb

Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited töötleb neid andmeid meie nimel volitatud töötlejana Microsofti toodete ja teenuste andmekaitselisa (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum) alusel. Meie rentniku põhilised kliendiandmed hoitakse Euroopa Liidus, Microsofti EL-i andmepiiri (EU Data Boundary) raames. Kui Microsoft edastab andmeid väljapoole EL-i toe või inseneritöö tarbeks, teeb ta seda Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimuste alusel.

Mitte keegi teine. Me ei müü midagi, me ei jaga teie kontoandmeid kolmandate osapooltega ja reklaami ei ole selles pildis kusagil.

Teie õigused

Võite paluda, et näitaksime teile, mida me teie kohta hoiame, seda parandaksime, kustutaksime, selle töötlemist piiraksime, annaksime selle teile ülekantavas vormingus või lõpetaksime töötlemise, mille aluseks on õigustatud huvi. Kirjutage aadressil privacy [at] ilocking.io ja me vastame ühe kuu jooksul.

Kustutamisel on piirid: kui seadus nõuab meilt kirje säilitamist või kui vajame seda õigusnõude kaitsmiseks, hoiame selle alles ja ütleme teile, miks.

Kaebused

Kui midagi on valesti, öelge kõigepealt meile — parandaksime pigem ära, kui vaidleksime. Teil on ka õigus esitada kaebus Ungari järelevalveasutusele:

Muudatused

Kui muudame konto toimimist — uus turvameede, uus tööriist, teistsugune säilitusaeg —, uuendame seda teadet ja anname teile teada. Ülaosas olev kuupäev näitab, millal see viimati muutus.