Teisinė informacija

Darbo vietos privatumo pranešimas

Ką iLocking mato, kai naudojatės darbo paskyra · Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-07-29

Šis pranešimas skirtas žmonėms, turintiems @ilocking.io paskyrą — darbuotojams, rangovams ir visiems kitiems, kuriems suteikiame prieigą. Jei esate mūsų svetainės lankytojas, jums skirtas svetainės privatumo pranešimas.

Kas mes esame

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. („iLocking“) — Vengrijoje registruota ribotos atsakomybės bendrovė. Registruota buveinė: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. Įmonės registracijos numeris (cégjegyzékszám): 14-09-305627. ES PVM mokėtojo kodas: HU13150686. Vengrijos mokesčių mokėtojo numeris (adószám): 13150686-2-14. Visi įmonės rekvizitai — rekvizitų puslapyje.

Esame čia aprašytų duomenų valdytojas. Duomenų apsaugos pareigūno nesame paskyrę, nes to iš mūsų nereikalaujama. Vietoj to rašykite privacy [at] ilocking.io — laišką skaito tikras žmogus.

Trumpoji versija

Suteikiame jums paskyrą, kad galėtumėte dirbti. Microsoft, valdanti platformą, registruoja jūsų prisijungimus ir saugo tai, ką rašote pašto dėžutėje bei failuose. Mes žiūrime į saugumo įrašus. Neskaitome jūsų laiškų, kad pamatytume, kaip stropiai dirbate, nesekame, kur esate, ir jokia programinė įranga nestebi jūsų ekrano ar klavišų paspaudimų.

Ką saugome

Jūsų paskyra. Vardas ir pavardė, darbo el. pašto adresas, pareigos ir telefono numeris, kurį nurodote paskyrai atkurti. Ar pridėti profilio nuotrauką — sprendžiate patys.

Jūsų autentifikavimo metodai. Kokį antrąjį veiksnį užsiregistravote — Microsoft Authenticator programėlę, prieigos raktą (passkey) ar saugumo raktą — ir įrenginio, kuriame jis laikomas, pavadinimą. Pačios paslapties niekada nematome ir negalime patvirtinti prisijungimo už jus.

Prisijungimų ir audito įrašai. Microsoft Entra registruoja kiekvieną prisijungimą: laiką, IP adresą, programą, operacinę sistemą bei naršyklę ir tai, ar pavyko daugiaveiksnis autentifikavimas. Taip pat registruojami administraciniai paskyrų pakeitimai. Pagal dabartinį mūsų planą Microsoft šiuos įrašus saugo 7 dienas.

Microsoft 365 audito įrašai. Atskiras veiksmų Exchange, SharePoint, OneDrive ir Teams žurnalas — atvertas failas, išsiųsta žinutė, pakeista teisė. Microsoft juos saugo 180 dienų.

Tai, ką su paskyra sukuriate. Jūsų pašto dėžutės turinys, jūsų OneDrive, Teams pokalbiai ir SharePoint dokumentai. Tai jūsų darbo produktas ir jis laikomas mūsų aplinkoje (tenant).

Kodėl ir kokiu teisiniu pagrindu

Jei esate darbuotojas, jūsų asmens duomenis tvarkome ir pačiam darbo santykiui — tai atskirai aprašyta jūsų įdarbinimo dokumentuose.

Ko nedarome

Nestebime produktyvumo. Neskaitome jūsų pašto dėžutės jūsų darbo rezultatams vertinti. Nėra klavišų registravimo, ekrano įrašinėjimo, prieigos prie kameros ir buvimo vietos sekimo. Jūsų neprofiliuojame, ir joks sprendimas apie jus nepriimamas automatiškai.

Kada atvertume jūsų pašto dėžutę ar failus

Keturios situacijos — ir tik jos:

1. To reikalauja teismas, mokesčių administratorius ar kita teisinę galią turinti institucija.
2. Tiriame dokumentuotą saugumo incidentą, susijusį su jūsų paskyra.
3. Veiklos tęstinumas — esate nepasiekiami, o kažko paskyroje reikia, kad veikla nesustotų. Paimame tik tai, ko reikia.
4. Jums išėjus — jūsų darbams perduoti.

Kiekviena tokia prieiga fiksuojama audito žurnale. Apie ją jums pranešame, nebent pranešti draudžia teisė.

Kiek laiko saugome

Kas dar tai mato

Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited šiuos duomenis tvarko mūsų vardu pagal Microsoft produktų ir paslaugų duomenų apsaugos priedą (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Pagrindiniai mūsų aplinkos kliento duomenys saugomi Europos Sąjungoje pagal Microsoft ES duomenų ribą (EU Data Boundary). Kai Microsoft dėl palaikymo ar inžinerijos duomenis perduoda už ES ribų, tai daroma pagal Europos Komisijos standartines sutarčių sąlygas.

Daugiau niekas. Nieko neparduodame, jūsų paskyros duomenimis nesidalijame su trečiosiomis šalimis, ir visame šiame paveiksle nėra jokios reklamos.

Jūsų teisės

Galite paprašyti parodyti, kokius duomenis apie jus turime, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, perduoti jums perkeliamu formatu arba nesutikti su tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu. Rašykite privacy [at] ilocking.io — atsakysime per vieną mėnesį.

Ištrynimas turi ribas: kai teisė įpareigoja įrašą saugoti arba kai jo reikia teisiniam reikalavimui apginti, jį pasiliekame ir paaiškiname kodėl.

Skundai

Jei kas nors negerai, pirmiausia pasakykite mums — mieliau ištaisysime, nei ginčysimės. Taip pat turite teisę pateikti skundą Vengrijos priežiūros institucijai:

Pakeitimai

Jei keičiame, kaip veikia paskyra — nauja saugumo kontrolė, naujas įrankis, kitoks saugojimo terminas — atnaujiname šį pranešimą ir jums pranešame. Data viršuje rodo, kada jis keitėsi paskutinį kartą.