Juridiskā informācija

Privātuma paziņojums darba vietā

Ko iLocking redz, kad lietojat savu darba kontu · Pēdējoreiz atjaunināts: 2026-07-29

Šis paziņojums ir domāts cilvēkiem ar @ilocking.io kontu — darbiniekiem, līgumpartneriem un ikvienam citam, kam piešķiram piekļuvi. Ja esat mūsu vietnes apmeklētājs, jums vajadzīgais dokuments ir vietnes privātuma paziņojums.

Kas mēs esam

iLocking Informatikai Szolgáltató Kft. („iLocking”) — Ungārijā reģistrēta sabiedrība ar ierobežotu atbildību. Juridiskā adrese: 8600 Siófok, Vajda János utca 4., Hungary. Uzņēmuma reģistrācijas numurs (cégjegyzékszám): 14-09-305627. ES PVN numurs: HU13150686. Ungārijas nodokļu maksātāja numurs (adószám): 13150686-2-14. Pilni uzņēmuma dati atrodami rekvizītu lapā.

Mēs esam šeit aprakstīto datu pārzinis. Datu aizsardzības speciālistu neesam iecēluši, jo mums tas nav jādara. Tā vietā rakstiet uz privacy [at] ilocking.io — to lasa īsts cilvēks.

Īsā versija

Mēs jums piešķiram kontu, lai jūs varētu darīt savu darbu. Microsoft, kas darbina platformu, reģistrē jūsu pieteikšanos un glabā to, ko rakstāt savā pastkastē un failos. Mēs skatāmies drošības ierakstos. Mēs nelasām jūsu pastu, lai redzētu, cik cītīgi strādājat, mēs neizsekojam, kur atrodaties, un neviena programmatūra nevēro jūsu ekrānu vai taustiņsitienus.

Ko mēs glabājam

Jūsu konts. Vārds, darba e-pasta adrese, amats un tālruņa numurs, ko mums dodat konta atkopšanai. Vai pievienot profila fotoattēlu, izvēlaties jūs.

Jūsu autentifikācijas metodes. Kuru otro faktoru reģistrējāt — Microsoft Authenticator lietotni, piekļuves atslēgu (passkey) vai drošības atslēgu — un tās ierīces nosaukumu, kurā tas glabājas. Pašu noslēpumu mēs nekad neredzam, un mēs nevaram apstiprināt pieteikšanos jūsu vietā.

Pieteikšanās un audita ieraksti. Microsoft Entra reģistrē katru pieteikšanos: laiku, IP adresi, lietojumprogrammu, operētājsistēmu un pārlūkprogrammu, kā arī to, vai daudzfaktoru autentifikācija izdevās. Tā reģistrē arī administratīvās izmaiņas kontos. Mūsu pašreizējā plānā Microsoft tos glabā 7 dienas.

Microsoft 365 audita ieraksti. Atsevišķs žurnāls par darbībām Exchange, SharePoint, OneDrive un Teams vidē — atvērts fails, nosūtīts ziņojums, mainīta atļauja. Microsoft tos glabā 180 dienas.

Tas, ko ar kontu radāt. Jūsu pastkastes saturs, jūsu OneDrive, Teams sarunas un SharePoint dokumenti. Tas ir jūsu darba rezultāts, un tas atrodas mūsu nomniekvidē.

Kāpēc un uz kāda juridiskā pamata

Ja esat darbinieks, jūsu personas datus apstrādājam arī pašu darba attiecību vajadzībām; to atsevišķi aptver jūsu darba attiecību dokumentācija.

Ko mēs nedarām

Mēs neuzraugām produktivitāti. Mēs nelasām jūsu pastkasti, lai vērtētu jūsu sniegumu. Nav ne taustiņsitienu reģistrēšanas, ne ekrāna ierakstīšanas, ne piekļuves tīmekļa kamerai, ne atrašanās vietas izsekošanas. Mēs jūs neprofilējam, un neviens lēmums par jums netiek pieņemts automātiski.

Kad mēs atvērtu jūsu pastkasti vai failus

Četras situācijas, un tikai šīs:

1. To pieprasa tiesa, nodokļu iestāde vai cita institūcija ar likumīgām pilnvarām.
2. Mēs izmeklējam dokumentētu drošības incidentu, kurā iesaistīts jūsu konts.
3. Darbības nepārtrauktība — jūs neesat sasniedzams, un kontā ir kaut kas, kas vajadzīgs darbības turpināšanai. Mēs paņemam tikai to, kas nepieciešams.
4. Pēc jūsu aiziešanas — lai nodotu jūsu darbu tālāk.

Katra šāda piekļuve tiek reģistrēta audita žurnālā. Mēs jums par to pasakām, ja vien likums mums to neliedz.

Cik ilgi mēs to glabājam

Kurš vēl to redz

Microsoft. Microsoft Ireland Operations Limited šos datus apstrādā mūsu uzdevumā saskaņā ar Microsoft produktu un pakalpojumu datu aizsardzības pielikumu (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Mūsu nomniekvides klienta pamatdati tiek glabāti Eiropas Savienībā atbilstoši Microsoft ES datu robežai (EU Data Boundary). Ja Microsoft datus atbalsta vai inženierijas vajadzībām pārsūta ārpus ES, tas notiek saskaņā ar Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām.

Neviens cits. Mēs neko nepārdodam, jūsu konta datus nenododam trešajām pusēm, un reklāmas šajā ainā nav nekur.

Jūsu tiesības

Jūs varat lūgt, lai parādām, ko par jums glabājam, to labot, dzēst, ierobežot tā apstrādi, izsniegt to jums pārnesamā formātā vai iebilst pret apstrādi, ko balstām leģitīmajās interesēs. Rakstiet uz privacy [at] ilocking.io, un mēs atbildēsim viena mēneša laikā.

Dzēšanai ir robežas: ja likums liek ierakstu glabāt vai ja tas mums vajadzīgs juridiskas prasības aizstāvībai, mēs to paturam un pasakām jums, kāpēc.

Sūdzības

Ja kaut kas nav kārtībā, vispirms sakiet mums — mēs labprātāk to izlabosim, nekā strīdēsimies. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Ungārijas uzraudzības iestādē:

Izmaiņas

Ja mainīsim konta darbību — jaunu drošības kontroli, jaunu rīku, citu glabāšanas termiņu —, mēs atjaunināsim šo paziņojumu un jums pateiksim. Datums augšpusē rāda, kad tas pēdējoreiz mainīts.